O Capítulo V do Regimento da Associação Cearense de orquidófilos-ACEO dispõe sobre a realização das exposições. Segue-se um resumo de seu conteúdo:
A ACEO realizará, anualmente, o FestOrquídeas, exposição de caráter competitivo, podendo dela participar cultivadores associados ou não à entidade, além de membros de outras associações orquidófilas.
As plantas levadas para a exposição serão recebidas e registradas por uma Comissão de Recepção (CR) formada por 03 (três) associados e, em seguida, submetidas à apreciação de uma Comissão Julgadora (CJ) integrada por 03 (três) membros escolhidos entre pessoas de reconhecidos méritos na área da Orquidofilia e da Orquidologia, associadas ou não à ACEO. A CJ definirá as três primeiras plantas colocadas em cada categoria.
Nos processos de recepção e julgamento das plantas levadas para o FestOrquídeas, os membros da CR e da CJ deverão estar atentos aos seguintes aspectos:
Estado fitossanitário: a planta deve apresentar aspecto saudável, coerente com as características esperadas para cada espécie e denotar bom cultivo, além de estar livre de pragas e doenças;
Apresentação: é aconselhável o tutoramento, sendo permitido apenas um tutor por haste, com amarrilhos para as flores existentes em cada uma delas.
Limpeza do vaso da planta: não é necessário apresentar vasos imaculadamente limpos, embora a sujeira excessiva não seja tolerada, sugerindo-se a colocação em cachepots quando não for possível limpar o vaso.
É aconselhável aparar as partes podres, manchadas, quebradas ou secas das folhas e pseudobulbos e todas as inflorescências antigas, assim como os botões defeituosos.
É desaconselhável a apresentação de vasos com suportes enferrujados, retorcidos ou quebrados.
É desaconselhável a apresentação de plantas com substrato podre, denotando maus-tratos ou displicência.
Será rejeitada a planta que apresente sinais de que foi coletada recentemente.
Plantas não identificadas pelo nome científico ou horticultural completo podem ser expostas, mas somente se habilitarão a receber premiação caso, no entendimento da CJ, apresentem excepcional qualidade.
Plantas com sintomas de pragas e/ou doenças, assim como aquelas que não estejam enraizadas no vaso ou em qualquer tipo de suporte, não devem ser aceitas pela CR.
Não serão premiadas plantas com mais da metade dos botões fechados.
É facultada à CJ a decisão de não atribuir prêmio, caso considere que determinada categoria não revela plantas com qualidade suficiente para serem distinguidas.
Ficam estabelecidas as seguintes categorias de premiação do FestOrquídeas:
- Melhor Espécie Brasileira;
- Melhor Espécie Estrangeira;
- Melhor Cattleya labiata (Troféu Waldir Lima Leite);
- Melhor Híbrido;
- Melhor Espécie Botânica;
- Melhor Cultivo (Troféu Prof. Pedro Ivo Braga);
- Mais Bela Planta da Exposição (Troféu Gerardo Carvalho).
A ACEO distinguirá o primeiro lugar, em cada categoria de premiação, com um troféu especialmente concebido, para a Associação, pela artista plástica Aurinete Porto.
A categoria “Melhor Cultivo” distinguirá o mérito horticultural, premiando espécie ou híbrido bem cultivado e florido, com notável apelo estético, podendo a escolha recair sobre uma planta eventualmente já distinguida em outra categoria, sendo que a planta inteira deve ser observada e não somente a inflorescência.
A categoria “Mais Bela Planta da Exposição”, definida pelo voto popular depositado em urna lacrada, prevê apenas uma premiação, atribuída à planta que obtiver a maioria dos votos emitidos pelos visitantes do FestOrquídeas.
A contagem dos votos populares será feita, na tarde do último dia da exposição, por uma comissão de no mínimo 04 (quatro) membros, especialmente designada pelo Presidente da ACEO.
A Comissão Julgadora observará os critérios de premiação válidos universalmente para as diferentes espécies em exposição (armação, cor, tamanho, substância, textura, quantidade de flores, harmonia, estado sanitário, colocação da planta no vaso, identificação correta etc.).